Kancelářská reforma.

Kancelářskou reformou v užším slova smyslu rozumíme novou úpravu určitého výseku povšechných pravidel pro službu kancelářskou. O kancelářské reformě se pravidelně v podrobnostech nemluví, poněvadž jest vnitřní věcí každé správy.
Teprve v posledních dvou desítiletích, kdy snahy po racionalisaci práce zasáhly celou hospodářskou strukturu světovou, donutily poměry i úřady, aby se zabývaly reformou své dosavadní kancelářské služby. Samozřejmě řešení této reformy nebylo a není lehké, poněvadž obvyklý způsob kancelářského úřadování u úřadů spočívá na staleté tradici. Nelze také snadno vytvořiti jednotný názor o těchto otázkách.
Snahy po kancelářské reformě měly v ministerstvu sociální péče, dík porozumění všech činitelů, příznivý průběh. Postup kancelářské reformy byl rychlejší, než jaký lze normálně očekávati v tak složitém organismu. Vidíme již od roku 1919 snahy upevniti vnitřní pořádek úřadu, zjednodušiti a účelně uspořádati práci všech složek. Zejména uplatňována byla snaha odstraniti všechny zbytečné úřední úkony. Jakého vývoje doznala kancelářská reforma v prvém desítiletí naší státní samostatnosti, patrno z těchto příkladů.
Kancelářskou reformou bylo:
Odstraněno:
1. Protokol v ústřední podatelně.
2. Skontro v oddělení.
1. Index v ústřední podatelně.
2. Index v oddělení.
3. Elenchy v ústřední spisovně.
Pracovní knížky referentů.
Záznamy v pisárně.
Deník výpravny.
Nejednotná heslová soustava.
Ústřední spisovna pro spisy živé.
Zavedeno:
Protokol v kanceláři oddělení.
Kniha hesel v kanceláři oddělení.
Doručovací a evidenční průpisní listy.
Přesný spisovní rozvrh.
1. Spisovny v kancelářích oddělení.
2. Ústřední spisovna pro spisy odumřelé.
Kancelářská reforma musí pokračovati s dobou, nesmí ustrnouti. Musí čerpati z nových zkušeností, z vývoje kancelářské techniky a přizpůsobovati se změnám pracovních systémů i novým úkolům.
Poohlédneme-li se na práce, vykonané v tomto směru v cizích státech, shledáme, že ministerstvo sociální péče bude moci ještě velmi mnoho čerpati z cizích zkušeností, i když se snad nehodí všechno, co cizina za dobré uznala a čeho se ještě domáhá.
444 ORGANISACE KANCELÁŘE PŘED ROKEM 1919
ORGANISACE KANCELÁŘE ROKU 1930:

Citace:

Kancelářská reforma. TABULKA. Sociální revue. Věstník Ministerstva sociální péče. Praha: Ministerstvo sociální péče, 1930, svazek/ročník 11, s. 456-457.